贵州茅台-天朝上品 T9分销系统运用

精算T9携手贵州天朝上品酒业运营管理有限公司
搭建“天朝上品·天下乐”智能分销信息管理平台

项目背景 
    贵州天朝上品酒业运营管理有限公司,是贵州茅台酒厂集团技术开发公司的重要战略合作伙伴,同时也是“天朝上品·天下乐”国际运营管理总部。贵州茅台技开公司在继承和弘扬国酒文化为已任,承担企业结构调整和新产品开发的战略任务,并与“贵州天朝上品酒业运营管理有限公司”携手共同打造中国白酒诚信连锁体验店——茅台第二航母,同时,新品将全面走向国际市场,参与国际竞争。贵州天朝上品酒业运营管理有限公司是贵州茅台“天朝上品·天下乐”的全球运营商,旗下体验店(自营店)和加盟店数百家,“天朝上品·天下乐”是贵州茅台酒厂集团技术开发公司2011年新上市的产品。
面对竞争异常激烈的白酒市场,面对众多的终端营销机构,如何全局掌控一切?如何快速反应?这必须使用现代技术工具来进行管理和决策。
 
天朝上品酒业运营管理有限公司实施信息化的愿景
全局掌握全国体验店和加盟店库存分布情况;
全局控制和跟踪订货计划、市场运作费用等;
全局优化供应链流程管理,不断提升决策对市场的快速反应能力;
在集中存储数据的基础上,实现深度、全面的决策分析;
实现分散经营、统一管理的集团控制模式;
集团化办公信息自动化,各部门、机构实现信息共享,避免信息孤岛。
 
项目考察
卓越精算公司通过实地考察,了解和掌握了天朝上品酒业公司的管理困境:
1、商品经营种类繁多
2、商品成本核算困难
3、退货处理容易出错
4、分公司管理困难
5、人员的控制与考核难以科学化
6、库存结构不合理
7、领导层无法准确迅速的进行决策
 
确定实施方案
卓越精算公司决定实施精算T9提供集中式的分销管理方案。集团集中管理分销体系的销售政策,最大限度地保证各销售渠道信息及时、准确,决策执行的实时。
分公司往来业务管理
系统提供分公司业务管理,支持分公司独立进销存、独立应收应付。提供分公司任意时段的利润报表和独立资产负债表。
完善的审核流程
支持多级审核,每种单据可独立制定审核流程,同时可按不同部门设置不同审核级数。提供多人审核与多人会审机制,并可根据不同单据设置相应审核条件,满足不同业务需要。
严谨的权限管理
提供三个层次权限管理,功能级权限管理,数据级权限管理及特殊权限管理。不同的组合方式将为企业的安全控制提供有效的方法。总公司对各分支机构进行授权运作和监控管理;严格控制各用户的模块使用权限;严格控制各用户处理和查询可管理部门的数据。同时,系统还提供角色管理功能,把具有同类操作权限的员工定义为一类角色,在系统添加用户赋予其操作权限时,只需设定该用户为哪种角色就可规定所添加用户的业务操作权限。

价值体现
√  市场竞争反馈:反馈区域的竞争状态、对手市场活动&促销、价格变化、市场铺货占有率和最终客户意见反馈
√  通过集团协同,支持企业对跨区域、跨渠道、跨行业、跨公司的物流、核算、资金流的管理和支持,从而在统一平台上实现信息流统一;
√  支持集团统一制订相关政策,以使各地营销机构(体验店、加盟店等)能够控制其通路中的价格等政策的执行,以使各地营销机构(体验店、加盟店等)在严格考核经营指标的同时,保证各地营销机构(体验店、加盟店等)销售、流通体系不破坏集团公司的长期目标;
√  增强业务标准化运作能力,使企业运作标准化,利于跨区域发展;
√  全程商品条码化管理能力,系统能够查询商品在各个环节的状态;  
√  通过强大的报表系统,深度剖析市场状态、提升商品分析能力;   
√   强大的促销方案,整体的会员管理,是加强竞争实力的有利武器;   
√  增强集团内部信息体系内部沟通能力,节约沟通成本的同时提升沟通效率;
√  提供强大的战略管理功能:销售及其赢利分析、市场占有率分析,以及销售过程中,新利润增长点分析与发现,改善其营销模式和发现新兴营销模式的重要手段;
√  客户需求的快速变化,需要新兴途径增加销售利润。
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